Politique de confidentialité de 4Work

Dernière mise à jour : 19 octobre 2026

1. Responsable du traitement

4Work (« l’app ») est développée et publiée par Robert Poetzsch sous la marque robspace.

Robert Poetzsch
Brückenstr. 8A
65719 Hofheim am Taunus
Allemagne
E-mail : support@robspace.de

Cette politique explique quelles données 4Work traite, où elles sont conservées et qui peut les voir. Elle s’applique à l’app 4Work pour iPhone, widgets compris, et à ce site web.

2. En bref

4Work est une pointeuse pour vos heures de travail, vos lieux, vos pauses et vos absences. Elle fonctionne sans compte et sans serveur robspace.
Ce que vous enregistrez reste sur votre iPhone et, si vous utilisez iCloud, dans votre iCloud privé. L’app ne transmet aucune donnée au développeur. robspace ne peut voir ni vos pointages, ni vos lieux, ni votre position.
4Work ne contient aucun outil d’analyse, aucune publicité, aucun suivi, aucun SDK de rapport de plantage et aucun SDK tiers. Elle est construite uniquement avec les frameworks d’Apple.
La localisation est facultative. 4Work ne tient aucun historique de position, et votre position n’est jamais envoyée à robspace (section 5).
Les exports, rapports mensuels et sauvegardes restent sur votre iPhone jusqu’à ce que vous les transmettiez vous-même (section 9).
Les achats sont gérés par Apple. robspace ne reçoit aucune donnée de paiement ni de compte (section 10).

3. Ce que 4Work stocke sur votre iPhone

Vos enregistrements (dans la base de données de l’app) :

Pointages : début, fin, pauses, le lieu, la façon dont le pointage a été créé (bouton, localisation, raccourci, notification, Activité en direct ou à la main) et votre note.
Absences : type (congés, arrêt maladie, congé exceptionnel, récupération, congé sans solde), jours, demi-journées, statut (par exemple demandé ou approuvé) et votre note.
Marquages de jour (par exemple « télétravail » ou « bureau » pour une journée) et vos objectifs par type de lieu.

Vos réglages : plannings de travail (heures prévues, jours travaillés, jours de congé), règles de pause, droit à congés et report, vos années de congés (pour chaque année : les jours de congé du planning de travail, une correction et le report), la région pour les jours fériés, la limite quotidienne, vos lieux (nom, type, couleur, symbole et, si vous en indiquez une, adresse, point sur la carte, rayon et plages horaires du pointage automatique d’entrée et de sortie), le nom sur la feuille de temps et le réglage des rapports mensuels.

Réglages de cet appareil uniquement : pointage automatique activé ou non, la question du matin, les rappels, l’interrupteur de l’Activité en direct, l’apparence, le mode démo, la date de la dernière sauvegarde automatique, la version pour l’écran « Nouveautés » et le statut d’achat (section 10).

Arrêt maladie : Si vous enregistrez un arrêt maladie, 4Work ne stocke que les jours et, si vous en écrivez une, votre note. L’app ne demande aucun diagnostic. Les jours d’arrêt maladie sont des informations sur votre santé ; ils sont traités comme toutes les autres données de cette politique : uniquement sur vos appareils et dans votre iCloud privé.

Les jours fériés sont calculés sur l’appareil. Le mode démo utilise des données d’exemple conservées uniquement en mémoire, séparément de vos propres données ; elles ne sont jamais synchronisées ni sauvegardées.

Comme les données de toute app, les données de 4Work font partie de la sauvegarde de votre iPhone (sauvegarde iCloud ou sauvegarde sur votre ordinateur) si vous en utilisez une.

4. Synchronisation iCloud

Si vous êtes connecté à iCloud sur votre iPhone, 4Work conserve vos pointages, absences, marquages de jour et objectifs dans la base de données CloudKit privée de votre compte Apple, et vos réglages (y compris vos lieux avec adresse et point sur la carte, ainsi que le nom sur la feuille de temps) dans le stockage clé-valeur iCloud. Vos autres appareils associés au même compte Apple les reçoivent de là. Les réglages de cet appareil uniquement, le statut d’achat et le début de l’essai gratuit ne sont pas synchronisés.

Aucun serveur robspace n’intervient. robspace n’a aucun accès à votre base de données iCloud privée. Apple chiffre les données pendant leur transfert et sur ses serveurs ; la politique de confidentialité d’Apple s’applique à iCloud. Le service push d’Apple signale à vos autres appareils qu’un changement a eu lieu ; ces messages ne contiennent rien de vos pointages.

Pour arrêter la synchronisation, ouvrez Réglages iOS → votre nom → iCloud → Enregistré dans iCloud → Tout afficher → 4Work et désactivez-la. 4Work continue alors de fonctionner avec les données de cet iPhone. Sans iCloud, 4Work fonctionne uniquement sur cet iPhone.

5. Localisation

La localisation est facultative. 4Work ne demande l’autorisation que lorsque vous touchez « Autoriser la localisation » ou activez le pointage automatique. Sans autorisation, 4Work fonctionne entièrement, à l’exception des deux fonctions décrites ci-dessous ; vous choisissez alors le lieu à la main.

Pendant l’utilisation de l’app : Lorsque vous ouvrez 4Work, l’app détermine une fois votre position pour présélectionner le lieu où vous vous trouvez. Dans l’éditeur de lieu, « Utiliser ma position actuelle » place un lieu là où vous êtes.

Toujours (4Work Pro) : Uniquement si vous activez 4Work → Réglages → Lieux → « Pointer automatiquement entrée et sortie » et autorisez la localisation « Toujours ». 4Work enregistre alors auprès d’iOS un cercle autour de chacun de vos lieux dotés d’une adresse (20 au maximum). iOS indique seulement à 4Work quand vous entrez dans l’un de ces cercles ou en sortez, même lorsque l’app est fermée. 4Work pointe alors votre entrée ou votre sortie, si vous l’avez autorisé pour ce lieu et cette plage horaire, ou affiche une notification à la place. L’option « Seulement en télétravail » de la question du matin utilise le fait que vous vous trouvez ou non dans le cercle de votre lieu de télétravail.

Ce qui est stocké : les lieux que vous créez (adresse, point sur la carte, rayon). Vos pointages indiquent dans lequel de vos lieux vous avez travaillé et quand ; un pointage créé de cette façon porte la mention « localisation ». Ce qui n’est pas stocké : votre position elle-même, vos trajets ou un historique de position. Votre position actuelle n’est conservée en mémoire que le temps de la comparer à vos lieux. 4Work n’envoie aucune position à robspace ni à qui que ce soit.

Plans d’Apple : Lorsque vous recherchez une adresse, le texte saisi est envoyé à Apple pour obtenir des suggestions d’adresses. « Utiliser ma position actuelle » envoie votre position à Apple pour trouver l’adresse. La carte de l’éditeur de lieu charge des images de carte depuis Apple. Apple traite ces données selon sa propre politique de confidentialité ; robspace n’en reçoit rien.

Vous pouvez modifier ou retirer l’autorisation à tout moment : Réglages iOS → Apps → 4Work → Position.

6. Notifications

Les notifications sont facultatives. 4Work demande l’autorisation une seule fois, tant qu’iOS ne l’a encore jamais demandée : lors de votre premier pointage d’entrée avec le bouton de l’app, ou lorsque vous activez 4Work → Réglages → Lieux → « Pointer automatiquement entrée et sortie » (en même temps que la demande de localisation). 4Work la demande aussi lorsque vous activez l’une des notifications dans 4Work → Réglages (la question du matin, « Objectif atteint » ou le rappel de la limite quotidienne). En mode démo, 4Work ne la demande jamais. Si vous refusez, 4Work continue de fonctionner sans notifications. 4Work peut vous informer :

de la question du matin les jours travaillés (« Où travaillez-vous aujourd’hui ? »), avec un bouton par lieu ;
de la limite quotidienne et de l’objectif du jour atteint ;
de votre arrivée dans un lieu ou de votre départ, ainsi que des pointages automatiques d’entrée et de sortie, avec « Annuler ».

Toutes les notifications sont créées par l’app sur l’appareil. Il n’existe aucun service push de robspace. Les notifications peuvent afficher des noms de lieux et des heures sur l’écran verrouillé. Si vous touchez un bouton d’une notification, 4Work exécute l’action sur l’appareil.

Vous pouvez désactiver les notifications dans Réglages iOS → Apps → 4Work → Notifications.

7. Widgets et Activité en direct

Les widgets lisent un petit résumé que 4Work écrit dans un espace de stockage de l’appareil partagé uniquement entre l’app et ses widgets : si vous avez pointé et depuis quand, si vous êtes en pause, le lieu actuel, le temps de travail et l’objectif du jour, les heures de la semaine et votre solde d’heures supplémentaires. L’Activité en direct affiche le temps de travail en cours et le lieu tant que vous êtes pointé. Elle est mise à jour par l’app sur l’appareil ; aucun service push n’intervient.

Les widgets et l’Activité en direct apparaissent sur l’écran d’accueil, l’écran verrouillé et dans la Dynamic Island ; toute personne qui voit votre iPhone peut les voir, même lorsqu’il est verrouillé. Vous pouvez désactiver l’Activité en direct dans 4Work → Réglages → Automatisation → « Activité en direct au pointage d’entrée », ou dans Réglages iOS → Apps → 4Work → Activités en direct.

8. Raccourcis et Siri

4Work propose des actions pour l’app Raccourcis et pour Siri : pointer l’entrée (aussi dans un lieu choisi), changer de lieu, pointer la sortie, commencer ou terminer une pause, marquer la journée et demander le statut. Les actions s’exécutent sur votre appareil. Les noms de vos lieux sont proposés à Raccourcis et à Siri pour que vous puissiez les choisir. Lorsque vous parlez à Siri, Apple traite votre demande selon la politique de confidentialité d’Apple ; 4Work ne reçoit que l’action. Les automatisations que vous créez dans l’app Raccourcis (par exemple avec une puce NFC, un réseau Wi-Fi ou CarPlay) s’exécutent sur votre appareil ; 4Work ne sait pas ce qui les a déclenchées.

9. Exports, rapports mensuels et sauvegardes

Exports (4Work Pro) : Vous pouvez créer une feuille de temps d’un mois au format PDF ou CSV. Le fichier est créé sur l’iPhone et affiché dans un aperçu. Il ne quitte l’appareil que si vous le partagez vous-même via la feuille de partage (par exemple Mail, AirDrop, Fichiers ou une autre app) ; la politique de confidentialité du service ou de l’app choisi s’applique alors. Le PDF contient le nom sur la feuille de temps, si vous en avez saisi un.

Rapports mensuels : Désactivés par défaut. Si vous les activez dans 4Work → Réglages → Feuille de temps → Rapports mensuels, 4Work crée au début de chaque mois le PDF et/ou le CSV du mois écoulé et les conserve dans l’espace de stockage de l’app sur cet iPhone. « Créer les rapports passés » les crée pour des mois antérieurs. Les rapports ne font pas partie de la synchronisation iCloud. Vous pouvez les ouvrir, les partager ou les supprimer sur le même écran.

Sauvegardes : Dans 4Work → Réglages → Sauvegarde et restauration. 4Work crée automatiquement une sauvegarde une fois par semaine lorsque vous ouvrez l’app, et chaque fois que vous touchez « Sauvegarder maintenant ». Les sauvegardes sont des fichiers dans l’espace de stockage de l’app sur cet iPhone ; 4Work en garde sept au maximum et supprime les plus anciennes. Une sauvegarde contient tous vos enregistrements, vos réglages, les réglages de cet appareil et la date de début de l’essai gratuit sous une forme protégée (pour que la restauration d’une sauvegarde ne relance pas l’essai). Avant une restauration, 4Work sauvegarde les données actuelles. « Partager une copie… » et « Partager » transmettent une sauvegarde uniquement via la feuille de partage, là où vous le choisissez. Lorsque vous restaurez à partir d’un fichier, vous choisissez vous-même le fichier ; 4Work ne lit que ce fichier.

10. Achats et 4Work Pro

Essai gratuit : Pendant 30 jours à partir de votre premier téléchargement, vous utilisez toutes les fonctions Pro, sans données de paiement et sans compte chez nous. Ensuite, la pointeuse, les heures, les plannings de travail, les absences, votre premier objectif, les widgets et les raccourcis restent gratuits ; le pointage automatique, la question du matin, les exports et les objectifs supplémentaires nécessitent 4Work Pro. Rien n’est supprimé à la fin de l’essai.

Achat via Apple : 4Work Pro est proposé en abonnement mensuel ou annuel, ou en achat unique à vie. Les achats et abonnements sont entièrement gérés par Apple, via l’App Store et votre compte Apple. Vous saisissez vos données de paiement uniquement chez Apple, et elles restent chez Apple ; 4Work ne les voit jamais. Les conditions et la politique de confidentialité d’Apple s’appliquent à l’achat. Pour savoir si vous possédez 4Work Pro, l’app interroge StoreKit d’Apple sur l’appareil ; l’App Store envoie des preuves d’achat signées à l’appareil, et 4Work les vérifie sur place. Pour le début de l’essai, l’app demande à l’App Store, sur l’appareil, la date de votre premier téléchargement, signée par Apple.

Ce que reçoit robspace : robspace ne reçoit d’Apple aucune donnée de paiement ni de compte : ni nom, ni adresse e-mail, ni compte Apple, ni données de paiement. Apple met à la disposition des développeurs des rapports de ventes et d’abonnements dans App Store Connect. Apple qualifie de données non personnelles ce qu’elle partage avec les développeurs au sujet des achats ; pour les abonnements, Apple utilise un identifiant d’abonné généré aléatoirement par client et par développeur, accompagné d’informations telles que le produit, le pays ou la région de l’App Store et le type d’appareil. robspace ne peut pas relier ces rapports à vous. 4Work n’envoie elle-même aucune information d’achat ou d’essai à robspace ni à des tiers, et robspace n’exploite aucun serveur qui vérifie les achats.

Ce que 4Work stocke sur l’appareil :

Dans le trousseau de cet appareil (non synchronisé via le trousseau iCloud) : le début de l’essai gratuit. Les entrées du trousseau peuvent rester sur l’appareil après la suppression de l’app, afin qu’une réinstallation ne relance pas l’essai.
Dans les réglages de l’app sur cet appareil : le dernier statut d’achat confirmé (formule et fin de la période d’abonnement en cours), la date du premier lancement (utilisée comme début de l’essai tant que l’App Store n’est pas joignable), les avis sur l’essai déjà affichés et le fait que l’app soit une version de test (TestFlight).

Rien de tout cela n’entre dans la synchronisation iCloud.

Partage familial : 4Work Pro peut être partagé via le partage familial. Apple le gère (Réglages iOS → Famille → Partage des achats).

Gérer et résilier : Vous gérez et résiliez vos abonnements dans votre compte Apple : dans 4Work sous Réglages → 4Work Pro → « Gérer l’abonnement », ou dans Réglages iOS → votre nom → Abonnements. « Restaurer les achats » (4Work → Réglages → Général) interroge à nouveau Apple sur vos achats. Les remboursements sont gérés par Apple sur https://reportaproblem.apple.com.

11. Liens et assistance

Dans 4Work → Réglages → Communauté et retours, l’app renvoie à la page communautaire de robspace sur github.com. Elle renvoie aussi à ce site web, à cette politique de confidentialité et, sur l’écran d’achat, aux conditions d’utilisation d’Apple. Un toucher ouvre la page dans votre navigateur ; l’app elle-même n’envoie rien. Sur GitHub, la politique de confidentialité de GitHub s’applique. Les tickets (issues) sur GitHub sont publics : n’y indiquez ni heures de travail, ni lieux, ni autres données personnelles.

Le lien d’assistance ouvre votre app de messagerie avec l’adresse support@robspace.de. Ce qu’il advient de votre message est décrit à la section 14.

12. Aucune analyse, aucune publicité, aucun suivi

4Work ne contient aucun SDK d’analyse, de suivi, de publicité ou de rapport de plantage et aucun code tiers ; l’app utilise uniquement les frameworks d’Apple. 4Work ne vous suit pas à travers les apps ou sites web d’autres entreprises et n’utilise pas l’identifiant publicitaire.

Indépendamment de 4Work, Apple ne fournit aux développeurs des rapports de plantage et des statistiques d’utilisation que si vous avez accepté « Partager avec les développeurs » (Réglages iOS → Confidentialité et sécurité → Analyses et améliorations). C’est là que vous le contrôlez.

13. Ce site web

Ce site web est hébergé par Hetzner Online GmbH sur un serveur situé dans un centre de données à Falkenstein (Allemagne). Lorsque vous ouvrez une page, le serveur web enregistre automatiquement votre adresse IP, la date et l’heure, la page ou le fichier demandé, le statut HTTP, le volume de données transféré, la page de provenance (référent) et l’agent utilisateur de votre navigateur. Ces journaux servent uniquement à exploiter et à sécuriser le site ; la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (intérêt légitime à un fonctionnement sûr et stable). Ils sont supprimés automatiquement au plus tard au bout de 14 jours, ne sont pas analysés et ne sont pas transmis, sauf obligation légale.

Le site ne dépose aucun cookie, n’utilise aucun outil d’analyse ni de suivi et n’intègre aucun contenu de tiers. Si le site mémorise un choix que vous y faites (par exemple la langue), il le conserve uniquement dans le stockage local de votre navigateur, et non à des fins de suivi. Les polices sont fournies par ce serveur ; aucune connexion n’est établie avec Google Fonts ni avec d’autres services de polices.

14. Bases juridiques et vos droits

L’app ne transmet aucune donnée au développeur. Le traitement dans l’app a lieu sur votre appareil, sous votre contrôle et sur vos instructions (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD : fourniture des fonctions que vous utilisez). La politique de confidentialité d’Apple s’applique à iCloud, à Plans, à Siri et à l’App Store.

Si vous écrivez à support@robspace.de, nous traitons votre message pour y répondre (article 6, paragraphe 1, point b) ou f), du RGPD) et le supprimons une fois la demande réglée, sauf obligation de conservation.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données et d’opposition (articles 15 à 21 du RGPD), ainsi que du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données, par exemple le commissaire à la protection des données et à la liberté d’information de Hesse (HBDI). Comme nous ne recevons aucune donnée de l’app, vous pouvez exercer la plupart de ces droits directement dans l’app : modifier et supprimer pointages, absences et lieux, supprimer sauvegardes et rapports, et emporter toutes vos données sous forme de fichier de sauvegarde (« Partager une copie… »). Supprimer l’app efface ses données de cet iPhone ; les données de votre iCloud restent jusqu’à ce que vous les y supprimiez, et le début de l’essai peut rester dans le trousseau (section 10).

15. Enfants

4Work ne s’adresse pas aux enfants.

16. Modifications

Si la façon dont l’app traite les données change, nous mettons à jour cette politique et la date ci-dessus.

17. Contact

Questions sur la protection des données : support@robspace.de